Wie nehme ich an einer Online-Schulung mit Microsoft Teams teil?

Online-Schulungen sind sehr beliebt. Genau deshalb bieten wir viele unserer Schulungen auf dem Computer, Smartphone oder Tablet an. Erfahre hier, wie du ganz einfach teilnehmen kannst.

Die Software, die wir für unsere Online-Schulungen nutzen, ist Microsoft Teams. Es ist eine der am häufigsten verwendeten Softwares für Online-Schulungen und Webinare, denn es ist extrem einfach zu bedienen und du kann von einem Smartphone, einem beliebigen Computer oder Tablet aus teilnehmen. Wähle einfach die Option, die am besten zu dir passt.

Bei Insight Cosmetics werden alle Online-Schulungen in Microsoft Teams gehalten. Wenn du dich für eine Online-Schulung anmeldest, erhältst du in deiner Buchungsbestätigung den Zugangslink und zusätzlich in einer Erinnerungs-E-Mail, die du am Vortag der Schulung erhältst.

Finde heraus, wie du an einer Online-Schulung teilnehmen kannst

> Wie du mit dem Smartphone oder Tablet an einer Online-Schulung teilnimmst

> Wie du mit dem Computer/Laptop an einer Online-Schulung teilnimmst (empfohlen)

> Ich soll in der Schulung meine Arbeit zeigen. Wie funktioniert das?

Wie du mit dem Smartphone oder Tablet an einer Online-Schulung teilnimmst

1. Spätestens einen Tag vor Beginn der Schulung: Lade die kostenlose Microsoft Teams-App herunter.

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2. Installiere die App und wähle eine der folgenden Optionen:MST_1.-2





a. Melde dich mit einem Google-Konto (E-Mail-Adresse) an, wenn du bereits ein Google-Konto hast.

b. Schließe die App und klicke auf den Link in deiner Buchungsbestätigung. Das Meeting wird in der Microsoft Teams-App geöffnet, auch wenn du nicht angemeldet bist.

c. Melde dich kostenlos mit einer Telefonnummer oder einer bestehenden E-Mail-Adresse eines anderen Anbieters an.


 

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3. Gehe zu deinen E-Mails und suche nach der Buchungsbestätigung. Alternativ kannst du auch in die Erinnerungs-E-Mail schauen, die du am Tag vor der Schulung erhalten hast. In beiden E-Mails findest du den Zugangslink.

Tipp: Teste die nächsten Schritte bereits am Tag vor der Schulung, um zu sehen, ob alles einwandfrei funktioniert.

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4. Spätestens 30 Minuten vor Beginn der Schulung: Klicke auf den Link in der E-Mail, um an der Schulung teilzunehmen. Die Microsoft Teams-App sollte sich nun automatisch öffnen. Du kannst nun auswählen, ob du deine Kamera und dein Mikrofon einschalten möchtest.

Wenn du die App noch nicht heruntergeladen hast, wirst du nun dazu aufgefordert sie jetzt herunterzuladen.

Die Schulung ist wie ein geschützter Raum, in dem du und deine Mitschüler gemeinsam lernen, genau wie in einem normalen Klassenzimmer. Wir bitten dich deshalb, immer mit eingeschalteter Kamera am Unterricht teilzunehmen. Die Trainer freuen sich, wenn sie sehen, wen sie unterrichten.

Der Trainer eröffnet die Schulung, sobald er bereit ist. Bitte rufe den Trainer an, wenn du 5 Minuten nach Schulungsbeginn noch nichts siehst. Die Kontaktdaten findest du in deiner Buchungsbestätigung. 

Wie wechsle ich zwischen Front- und Rück-Kamera?

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Klicke einfach auf das kleine Kamerasymbol. Es befindet sich auf der rechten Seite deines Bildschirms.

 

 

 

 

 

 

 

Was kann ich machen, wenn meine Kamera, mein Mikrofon oder meine Lautsprecher nicht funktionieren?

MST_7Kamera:

Prüfe, ob die Kamera aktiviert ist. Wenn die Kamera durchgestrichen ist, musst du sie anklicken, um sie zu aktivieren.

Prüfe nun, ob die richtige Kamera (vorne oder hinten) ausgewählt ist. Klicke auf das kleine Kamerasymbol auf der rechten Seite, um zwischen den Kameras zu wechseln. 

Mikrofon:

Prüfe, ob das Mikrofon stummgeschaltet ist. Wenn das Mikrofonsymbol durchgestrichen ist, musst du es anklicken, um es zu aktivieren.

Lautsprecher:

Wenn du Kopfhörer verwendest solltest du prüfen, ob diese richtig angeschlossen sind und ob die Lautstärke richtig eingestellt ist.

Klicke auf das Lautsprechersymbol, um zu sehen, welche Kopfhörer angeschlossen sind.

Was ist noch wichtig?

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Während der Schulung solltest du immer deinen Trainer sehen können, damit du nichts verpasst. Bitte pinne deshalb das Video deines Trainers, indem du so lange auf das Video des Trainers tippst, bis sich ein Pop-up-Menü öffnet. Tippe dann in der Liste der Optionen auf "Pin".

 

 

 

 

Wie du mit dem Computer/Laptop an einer Online-Schulung teilnimmst

1. Es gibt zwei Möglichkeiten, Microsoft Teams auf dem Computer zu starten.

a. Du kannst die kostenlose Microsoft Teams-App auf deinen Computer herunterladen. Beachte, dass für die Anmeldung eine Google-E-Mail-Adresse erforderlich ist.

b. Die andere Option ist viel einfacher. Du musst nur auf den Link in der Bestätigungs-E-Mail klicken, um an der Schulung teilzunehmen. Alternativ kannst du auf den Link in der Erinnerungs-E-Mail klicken, die du am Tag vor der Schulung erhalten hast. Klicke dann auf "In diesem Browser fortfahren".

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Tip: Teste die nächsten Schritte bereits am Tag vor der Schulung, um zu sehen, ob alles einwandfrei funktioniert. 


2. Spätestens 30 Minuten vor Beginn der Schulung: Klicke auf den Link in der E-Mail, um teilzunehmen. Deine Microsoft Teams-App sollte sich jetzt automatisch öffnen ODER es öffnet sich ein neues Browserfenster, in dem du "In diesem Browser fortfahren" wählen kannst.

Bevor du an der Schulung teilnimmst, solltest du deine Kamera- und Audioeinstellungen überprüfen:

a. Prüfe, ob die Kamera eingeschaltet ist (Pfeil auf der linken Seite).

b. Überprüfe, ob deine Audioeinstellungen korrekt sind. Klicke auf das kleine Einstellungssymbol unter "Computeraudio", damit sich die Einstellungen auf der rechten Seite öffnen. Überprüfe, ob die Einstellungen korrekt sind und passen die Einstellungen für Lautsprecher, Mikrofon und Kamera gegebenenfalls an.

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Die Schulung ist wie ein geschützter Raum, in dem du und deine Mitschüler gemeinsam lernen, genau wie in einem normalen Klassenzimmer. Wir bitten dich deshalb, immer mit eingeschalteter Kamera am Unterricht teilzunehmen. Die Trainer freuen sich, wenn sie sehen, wen sie unterrichten.

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Du kannst deine Einstellungen jederzeit während der Schulung überprüfen und ändern. Wenn das Symbol durchgestrichen ist, ist die Kamera nicht aktiv und die Lautsprecher sind stummgeschaltet.

Du kannst dich selbst stummschalten oder die Stummschaltung aufheben, indem du auf das kleine Lautsprechersymbol klickst.

Was kann ich machen, wenn meine Kamera, mein Mikrofon oder meine Lautsprecher nicht funktionieren?

Die meisten Probleme lassen sich leicht lösen. Klicke einfach auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und wähle "Geräteeinstellungen".

Dort kannst überprüfen, welche Kamera und welches Mikrofone aktiviert ist. Klicke einfach auf den kleinen Pfeil neben dem Gerätenamen, um eine andere Kamera oder ein anderes Mikrofon auszuwählen.

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Was ist noch wichtig?

Während der Schulung solltest du deinen Trainer immer sehen können, damit du nichts verpasst. Bitte pinne deshalb das Video deines Trainers, indem du mit der rechten Maustaste auf das Video des Trainers klickst und "Für mich pinnen" auswählst.

Wie kann ich meine Arbeit während der Schulung teilen, damit der Trainer sie bewerten und Tipps geben kann?

In manchen Kursen musst du deine Arbeit während der Schulung zeigen. Beispiel: Während einer SHELLAC-Basis-Schulung kreierst du selbst mehrere Sets. Der Trainer muss sich zwischendurch deine Arbeit ansehen, um dir bei der Anwendung zu helfen und Tipps zu geben.

In der Regel kannst du in der Beschreibung sehen, ob die Schulung einen praktischen Teil beinhaltet.

Am einfachsten geht es, wenn du mit dem Smartphone an der Schulung teilnimmst:

Ein Stativ oder eine Handyhalterung ist sehr hilfreich. Damit kannst du während der Schulung freihändig arbeiten und die Kamera im Fokus halten. Wenn du noch keine Halterung hast, können wir dir diese empfehlen.

So platzierst du die Halterung:

1. Befestige den Clip an deinem Tisch.

2. Klemme das Smartphone in die Halterung.

3. Richte dein Smartphone so aus, dass es die Position für ein perfektes Selfie hat.

4. Stellen das Licht je nach Bedarf ein.

5. Jetzt kannst du am Theorieteil der Schulung teilnehmen.

MST_156. Sobald der Trainer dich auffordert, deine Arbeit zu zeigen, kannst du den Arm mit dem Smartphone so ausrichten, dass es auf deinen Tisch zeigt. Wechsle zur hinteren Kamera und stelle das Licht entsprechend ein.

7. Wenn du fertig bist, kannst du die Kamera wieder wechseln, damit der Trainer dich wieder sehen kann.


Wie du deine Arbeit zeigen kannst, wenn du mit dem Computer an der Schulung teilnimmst:

Wenn du mit einen Computer oder Laptop an der Schulung teilnimmst, benötigst du entweder eine externe Webcam oder du kannst dein Smartphone als Webcam verwenden.

Wenn du dein Smartphone als Webcam verwenden willst, kannst du folgendermaßen vorgehen:

1. Lade dir die App IRIUN hier herunter. Wähle "Webcam for Windows" oder "Webcam for Mac" aus (abhängig vom genutzten Computer).

2. Lade die IRIUN App auch auf dein Smartphone herunter.

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3. Nachdem du IRIUN auf deinem Computer und auf deinem Smartphone installiert hast musst du die App auf beiden Geräten öffnen. Prüfe, ob du das Video auf deinem Computer sehen kannst.

Dein Computer und dein Smartphone müssen beide mit demselben WLAN-Netzwerk verbunden sein.

4. Öffne die Microsoft Teams-Schulung. Anstelle der Computerkamera musst du nun auf die Smartphone-Kamera mit dem Namen "Iriun" umschalten. Klicke einfach auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, wähle "Geräteeinstellungen" und ändere die Kamera in "Iriun Webcam".

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5. Befestige dein Smartphone wie oben beschrieben.

6. Jetzt kannst du deine Arbeit jederzeit präsentieren.

7. Wenn du fertig bist, kannst du die Kamera wieder wechseln, so dass der Trainer dich wieder sehen kann.

Du bist nicht sicher, ob alles funktioniert? Keine Sorge, du kannst einfach einen Termin mit unserem Team vereinbaren und die Einstellungen testen. Sag einfach, dass du die Kameraeinstellungen für die Schulung testen möchtest. Vereinbare deinen Termin gleich hier.

Du hast mehr Fragen?
Bei Insight Cosmetics Group steht dir eine Vielfalt von Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung.